Advertorial 
Cum poți simplifica pontajul cu o soluție digitală?
Știm că preluarea pontajului poate fi o sarcină dificilă, mai ales într-o companie cu mulți angajați. Un program pontaj te ajută să automatizezi monitorizarea și centralizarea informațiilor despre timpul lucrat de angajați. Aceste date pot fi apoi introduse ușor într-un software salarizare, pentru a calcula cu corect salariile angajaților.
Soluția te ajută să preiei datele de la pontatoare instalate la punctele de lucru ale companiei, dar și oferă posibilitatea ca pontajul să fie precompletat de specialistul HR, care poate interveni ulterior cu modificări. Totodată, softul de pontaj permite gestionarea în regim propriu a orelor lucrate.
Cu un soft de pontaj implementat în compania ta, informațiile despre orele lucrate nu mai trebuie colectate din multiple fișiere Excel, o operațiune greoaie în care erorile umane pot apărea des. Un program pontaj facilitează înregistrarea precisă a orelor lucrate, pentru ca apoi să efectuezi operațiunile de payroll pe baza unor date corecte, într-un program salarii.
Calculul de salarii, optimizat cu o soluție digitală
Împreună cu aplicația de pontaj, e important să ai la îndemână un soft de payroll prin care să calculezi salariile și să efectuezi alte operațiuni conexe. Această soluție software are capacitatea de a calcula automat salariile angajaților, pe baza mai multor informații. Pentru a stabili remunerațiile angajaților, sistemul ia considerare diverse elemente variabile, precum numărul de ore lucrate, bonusuri, prime, rețineri salariale, sporuri, și alte elemente necesare.
O aplicație de payroll te ajută să respecți mereu legislația fiscală
Schimbările legislative dese pot îngreuna semnificativ calculul de salarii, în lipsa unei soluții software. O aplicație de salarizare de la un furnizor consacrat, și cu experiență îndelungată pe piață, te ajută să efectuezi calculele respectând întotdeauna legislația. În contextul schimbărilor fiscale ce au loc tot mai des, este important să gestionezi operațiunile de payroll în conformitate cu normele în vigoare, pentru a evita sancțiunile și amenzile din partea instituțiilor statului.
Creezi ușor rapoarte pe baza datelor din sistem
Atât un software de salarizare, cât și o soluție dedicată pontajului, te ajută să creezi rapid rapoarte conform nevoilor de momentan, prin extragerea datelor din sistem. Cu aceste soluții, poți genera rapoarte personalizate atât privind costurile salariale cât și referitoare la orele lucrate de angajați.
Ele sunt necesare managementului sau instituțiilor statului și pot include informații complexe precum costurile totale cu salariile, cheltuielile cu orele suplimentare sau analize comparative între diferite perioade, oferind astfel o perspectivă detaliată asupra acestor date. Mai mult, fluturașii de salariu pot fi trimiși ușor angajaților cu ajutorul unei aplicații de payroll.
Transformarea digitală a mediului de muncă: inovații și oportunități în era birourilor inteligente și AI
Softurile pot fi integrate pentru o administrare eficientă
Pentru a avea parte de un flux cât mai rapid în introducerea datelor de prezență în softul de payroll, poți alege să integrezi un program de pontaj cu o aplicație salarizare. În acest fel, poți prelua ușor informațiile de pontaj în aplicația de payroll, pentru a calcula corect salariile. Totodată, având la îndemână aceste softuri, erorile umane sunt minimizate.
Digitalizarea te ajută să securizezi datele
Datele personale ale angajaților și informațiile despre salarii sunt confidențiale, și trebuie protejate împotriva accesului neautorizat. Soluțiile de HR și payroll îți oferă măsuri de securitate adecvate, cum ar fi criptarea datelor, autentificarea în doi pași sau alte metode sigure de criptare a informațiilor. Prin urmare, oferă un nivel înalt de protecție al acestor date. Astfel, contribuie la construirea încrederii în procesele din cadrul organizației și reduc riscul de incidente de securitate.
