Așadar, iată un ghid despre cum se înființează o firmă în România în prezent.

Alegerea tipului de societate

Este bine să pornești informat de la început, astfel că te poți interesa singur sau poți apela la o echipă specializată în înființarea de firme, precum LaRegistru, dacă ți se pare mai comod sau ai nevoie de o idee de început. Ca să ai un punct de sprijin, totuși, SRL-ul, este cel mai înmatriculat tip de societate. La fel de bine poți opta și pentru SRL-D, unde D vine de la debutant.

Poți opta și pentru a deveni Persoană Fizică Autorizată (PFA), însă în acest caz operațiunile trebuie să fie destul de mici pentru a limita riscurile.

Pregătirea documentelor

Odată ce ai stabilit care este cea mai bună formă juridică pentru tine, este timpul să începi pregătirea actelor necesare pentru înființarea propriu-zisă. Pentru început, trebuie să faci rezervarea denumirii comerciale. Cum? Destul de simplu: depunând o cerere online la Registrul Comerțului. Această etapă se aplică atât la înființarea unui SRL, cât și a unui PFA (deși există câteva diferențe între cele două).

Odată emisă rezervarea, te poți ocupa de pregătirea restului actelor, și anume:

• Actul Constitutiv, dacă optezi pentru SRL;

• dacă preferi PFA-ul, atunci ai nevoie de actele doveditoare ale studiilor în domeniul ales sau alte documente care să ateste cunoștințele dobândite legate de activitatea pe care o vei desfășura;

• declarația pe proprie răspundere a ta ca asociat că activitatea se va desfășura în condițiile prevăzute de lege;

• o declarație asemănătoare a administratorului (dacă optezi pentru SRL și dacă numești o altă persoană în această funcție);

• un specimen de semnătura;

• dovada depunerii capitalului social (aceasta poate fi depusă ulterior);

• dovada sediului social.

Sediul social

Orice firmă românească trebuie să aibă un sediu social. Vestea bună este că acesta poate avea mai multe forme. Dacă ai o proprietate, o poți folosi pe aceasta (trebuie să depui actul de proprietate la Registrul Comerțului). Altfel, poți închiria un spațiu sau opta pentru un serviciu de găzduire, cel din urmă fiind cea mai ieftină și rapidă variantă. Dovada va consta în contractul de închiriere/comodat, respectiv contractul de servicii.

Depunerea dosarului și înregistrarea în scopuri fiscale

Probabil că vrei să știi de ce aceste două etape sunt puse împreună. Vestea bună este că după ce depui dosarul la Registrul Comerțului și ridici documentele emise de acesta după câteva zile, tot Registrul se va ocupa să transmită informațiile firmei tale către ANAF, obținând astfel codul de identificare fiscală. Pentru obținerea codului de TVA, trebuie să depui o declarație separată (Formularul 098).

Deschiderea contului bancar

Această procedură o poți realiza acum și după ce ai înființat firma, deoarece nu mai este nevoie să depui capitalul social înaintea înmatriculării. Cu toate acestea, este bine să știi că deschiderea contului o poți face și înainte, în funcție de disponibilitatea ta.

Avizarea activităților

Odată încheiata procedura de înființare, tot ce mai ai de făcut este să depui o declarație pe proprie răspundere pentru avizarea activităților la autoritățile competente și vei obține autorizația sanitară/de la ISU pentru a putea funcționa legal.

Aceștia sunt pașii de înființare a unei firme în România, iar dacă par dificili, procedurile s-au simplificat destul de mult de în ultimii ani. Așadar, nu mai aștepta și fă acest pas dacă ai luat hotărârea!